在求職過程中,高效表達不僅能夠準確、清晰地傳達自己的想法,展示良好的專業(yè)素養(yǎng),還可以提升面試表現(xiàn)、吸引面試官的注意,這對于成功找到理想的工作至關(guān)重要。這節(jié)課中,我將給同學們提供三個高效表達的公式,讓你的表達與眾不同。
第一個公式,總分結(jié)構(gòu)法=總體概括+分類歸納+細節(jié)論證?;卮鹈嬖嚬俚膯栴}時,先用簡潔明了的語言概括你的結(jié)論,其次對論據(jù)進行分類歸納,最后對每個分類進行細節(jié)論證。舉例說明,當被面試官問到能否分享一下你在過去的項目中所扮演的角色和你所取得的成果時,你可以這么回答。第一步總體概括。在過去的項目中,我扮演了項目經(jīng)理、團隊領導和技術(shù)專家等角色,在這些角色中,我提高了團隊效率、優(yōu)化了技術(shù)方案。
第二步是分類歸納。在角色扮演中,詳細介紹在不同項目中的角色和職責;在成果方面,列舉一些具體的成果和收獲;在經(jīng)驗教訓方面,談談在項目中所學到的經(jīng)驗和教訓。
第三步是細節(jié)論證。在每個分類下,列出相關(guān)的細節(jié)或論據(jù),比如在角色扮演中,詳細介紹在不同項目中的職責和挑戰(zhàn),以及如何克服這些挑戰(zhàn);在成果方面,列舉具體的數(shù)字和數(shù)據(jù),以證明所取得的成果;在經(jīng)驗教訓方面,分享在項目中所學到的經(jīng)驗并闡述如何應用這些經(jīng)驗和教訓來提高自己的工作效率。
最后,用總結(jié)性的話語回顧,再次強調(diào)下你在項目中扮演了的角色和取得的成果。
第二個公式,問題分析法=是什么+為什么+怎么做。首先定義問題,要明確解決的問題是什么,并且盡可能具體化。比如“為什么簡歷通過HR初篩的概率很低?”或“為什么在與面試官討論個人職業(yè)生涯規(guī)劃的時候,表現(xiàn)總不盡如人意?”。然后你需要收集和分析問題,可以通過調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方法來獲取信息,并對找到的信息進行分析,找出問題的根本原因,也可以使用工具如魚骨圖(也稱為因果圖)來幫助分析問題。魚骨圖可將問題分為不同的因素(溝通能力、專業(yè)知識、實習經(jīng)驗等),并找出每個因素對問題所占用的百分比。最后確定解決方案并去按計劃實施,根據(jù)問題的分析結(jié)果,制定解決方案。將解決方案付諸實施,并定期評估其效果,根據(jù)評估結(jié)果進行必要的調(diào)整和改進。
第三個公式,感受期待法=擺事實+講感受+談期待。這個公式在面試復盤、求職者自我反省等場景下應用廣泛。而清晰的自我認知更是這個公式的核心。何為清晰的自我認知?即了解自己的情感和期望,認真關(guān)注并接納自己在求職面試中的真實感受,包括喜悅、挫折、壓力等,我們也可把它叫擺事實。擺清事實對于我們管理情緒和調(diào)整期望非常重要。在邁出第一步后,建議你積極與學長、師道尊嚴的老師、或者家人進行有效的溝通和反饋,分享自己求職過程中的感受和期望,傾聽對方的建議,這也有助于使你們雙方建立良好的“親密”關(guān)系。最后,在溫馨的談話后你要有所行動。比如重新調(diào)整你的目標和期待,并制定合理的行動計劃,確保目標和求職期望與個人的價值觀和職業(yè)發(fā)展方向相符。
總之,使用感受期待法可以幫助個人更好地管理情感和期望,提升求職過程中的表現(xiàn),也可以不斷優(yōu)化自己的求職技巧和明確求職目標。
好了,總結(jié)一下!三個公式,總分結(jié)構(gòu)法、問題分析法、感受期待法!求職過程中,用總分結(jié)構(gòu)法公式去闡述觀點,用問題分析法公式去分析問題,用感受期待法公式去調(diào)整情緒,你學會了么?
請同學們持續(xù)關(guān)注“指引未來”系列微課!